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Manuel Will — Porträt

Tech-VA & KI-Effizienz-Partner · 100 % Remote

Ihr erfahrener Tech Virtual Assistent.

Der Webentwickler, der Ihre Infrastruktur baut.

Statt nur Mails zu sortieren, automatisiere ich Ihr Back-Office.

19 Jahre Profi-Entwicklung trifft auf administrative Entlastung. Keine manuelle Tipparbeit, sondern automatisierte Tech-Infrastruktur für Ihren Betrieb — vollständig remote, deutschlandweit.

95,– € / Stunde · Tech, Entwicklung & Automatisierung Klassische VA- & Routineaufgaben günstiger nach Aufwand — gerne auf Verhandlungsbasis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

19 Jahre

Profi-Entwicklung

14 Jahre

ROSE Bikes

5 Jahre

KWICK! Community

Millionen

Nutzer skaliert

01 — Profil

19 Jahre Real-World Tech. Kein Bootcamp, kein Buzzword-Bingo.

Dazu eine extrem schnelle Auffassungsgabe: Neue Tools, neue Prozesse und neue Branchenlogik sitzen bei mir in Tagen, nicht in Monaten. Ob Word, Excel, PDF-Strecken, ZIP-Archive, VPS-Lösungen oder eigene Scripts — der komplette Büro- und Server-Alltag ist abgedeckt.

Manuel Will — Porträt

Manuel Will

Tech-VA & KI-Effizienz-Partner

LinkedIn-Profil

E-Commerce im Großformat

14 Jahre ROSE Bikes

Core-Entwickler in einem der größten deutschen Bike-Shops: Shop-Systeme, Schnittstellen und Prozesse, die täglich unter echter Last laufen mussten — nicht im Labor, sondern im Livebetrieb.

Plattform-Skalierung

5 Jahre KWICK! Community

Entwicklung an einer der großen deutschen Social-Communities: Hochlast-Architektur, MySQL-Skalierung und Systeme, die für Millionen Nutzer stabil bleiben mussten.

Aktueller Stack

Modern & produktionserprobt

PHP 8.4 Symfony 8.1 Laravel 13 MySQL-Skalierung REST-APIs Linux / VPS Bash / Scripting Word · Excel · PDF
Wer IT-Infrastrukturen für Millionen Nutzer gebaut hat, managed und automatisiert Ihren Büro-Tech-Stack vor dem Frühstück.

02 — Automatisierung

Nicht nur programmieren — verknüpfen.

Ihre Tools existieren bereits. Was fehlt, ist die Infrastruktur dazwischen: Ich verbinde bestehende Systeme blitzschnell zu Workflows, die von allein laufen.

NoCode-Automatisierung

Erstellung von nahtlosen Workflows über Make (Integromat) und Zapier: Verknüpfung Ihrer bestehenden CRMs, ERPs, Cloud-Speicher und Tools — Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

  • Lead landet im CRM, Angebot geht raus, Ablage passiert von selbst
  • Belege wandern automatisch sortiert in die Steuerberater-Ablage
  • Kein doppeltes Abtippen mehr zwischen zwei Systemen
🌐

WordPress & Web-Infrastruktur

Betreuung, Absicherung, Performance-Optimierung und API-Anbindungen für Ihre WordPress-, WooCommerce- oder Shopify-Systeme — vom Entwickler, nicht vom Baukasten-Bediener.

  • Updates, Backups und Härtung, bevor etwas brennt
  • Ladezeiten, die Google und Ihre Kundschaft belohnen
  • Saubere Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Zahlung & Versand

03 — Das Geheimwerkzeug

Das KI-Bürosystem.

Volle Transparenz: Ich nutze mein selbst entwickeltes, KI-gestütztes Back-Office-System exklusiv während unseres Mandats als Infrastruktur für meine Arbeit. Sie buchen keine Software — Sie profitieren von ihr.

Datenschutz-Garantie & DSGVO

Isolierte Instanz: Das System läuft auf einem gesicherten, eigenen Cloud-Server (VPS) — 100 % Datenhoheit im Betrieb.

Zero-Knowledge-Transfer: Lokale Anonymisierung, bevor Daten die API von Anthropic erreichen — mit striktem Trainings-Verbot.

EU AI Act: Aufbau und Betrieb konform mit der europäischen KI-Verordnung.

Manuelle Freigabe: Die KI schlägt vor — entschieden und freigegeben wird ausschließlich durch den Betrieb.

Core-Features

  • Intelligenter Posteingang (IMAP): Die KI liest, kategorisiert und schreibt Entwürfe — die Freigabe erfolgt rein manuell durch den Betrieb.
  • Vorgangsklammerung: Mails, Dokumente und Fristen zu einem Vorgang gebündelt statt in zehn Ordnern verstreut.
  • Sichere Wissensbasis: Betriebswissen strukturiert abgelegt und für Vorgänge nutzbar — auf Ihrem VPS, nirgendwo sonst.

Zubuchbare Module

Termin-SaaS mit Stripe
0 % Plattformgebühr
Automatische Fristen
Nichts läuft mehr ab
Ticketsystem
Anfragen mit Struktur
Smarte Offene Posten
inkl. Mahnwesen
KI-Vertragsanalyse
Risiken früh sichtbar
Springer-System
Vertretung ohne Chaos

Die Kauf-Option

Nach dem Mandat wird das Tool gelöscht — Ihre Daten verschwinden mit ihm. Wenn Sie die Effizienz dauerhaft behalten wollen: einmalige Kauflizenz, das System bleibt auf Ihrem Server.

1.200 €

einmalig, steuerfrei nach § 19 UStG
zzgl. Einrichtung

04 — Klassische VA-Leistungen

Sieben Bereiche. Eine Ansprechperson.

Neben Technik und Automatisierung decke ich das komplette klassische VA-Spektrum ab — als Urlaubs-, Krankheits- oder Mutterschutz-Vertretung, kurzfristig wie langfristig. Alle Leistungen erbringe ich zu 100 % remote. Und: Routineaufgaben rechne ich nicht zum Entwickler-Satz ab — Preis nach Aufwand, gerne auf Verhandlungsbasis. Die Bereiche im Überblick:

📋 Büroservice

  • Korrespondenz & E-Mail-Verwaltung
  • Angebots- & Rechnungserstellung
  • Dokument- & Belegablage
  • OPO-Listen
  • Datenerfassung & -pflege
  • Vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Kanzlei
  • Termine & Fristen überwachen
  • Betriebskostenabrechnung

📢 Werbeservice

  • Anzeigengestaltung & -optimierung
  • Anzeigen-Analyse & Werbereport
  • Newsletter-Kampagnen erstellen & optimieren
  • InBOX-/Mailbox-Anzeigen

✍️ Schreibservice

  • Content Writing & Copywriting
  • SEO-Content
  • Bewerbungsschreiben & Lebenslauf
  • Stellen- & allgemeine Ausschreibungen
  • Protokollführungen

🎨 Grafikservice

  • Bildbearbeitung & Retusche
  • Grafikerstellung
  • Bildoptimierung & -formatierung

🕵️ Inkognitoservice

  • Testkäufe & Testanfragen per E-Mail/Chat
  • Prozessanalysen Büro & Social Media
  • Optimierungsanalyse Ihrer Webpräsenzen

🤝 Assistenzservice

  • Terminmanagement & -koordination
  • Reiseorganisation
  • Recherchearbeiten & Erinnerungen
  • Vor- & Nachbereitung von Behördenterminen & Übergaben
  • Vermieter-Assistenz
  • Assistenz der Führungsetage
  • Prozessanalysen & Orientierungshilfe für die Chefetage

🌍 Netzwerken

  • Website-Erstellung & Pflege (auch zur Miete)
  • Website-SEO & Analyse
  • Social-Media-Betreuung, Content & Planung
  • Seiten-Aufbau (z. B. Facebook, Instagram)
  • Google-Content & Unternehmensseiten
  • Community-Betreuung
  • Newsletter: Erstellung, Optimierung, Formulare

05 — Content-Produktion

Content mit Substanz — kein KI-Einheitsbrei.

Jeder kann heute einen Chatbot nach Texten fragen. Der Unterschied: Ich habe als Entwickler eigene Produktions-Pipelines gebaut — mit echtem Recherche-Schritt, Quellenlisten und mehrstufiger Qualitätsprüfung. Sie bekommen geprüfte Substanz, keine generierten Textwolken.

🎬

Recherchierte Video-Skripte & Hooks

Aufnahmefertige Skripte für YouTube, Reels & Shorts — mit tiefer Themenrecherche, kompletter Quellenliste und Dramaturgie, die auf Watchtime gebaut ist. Hook, roter Faden, Schluss, der bindet.

🎵

Musik für Posts & Reels

Eigene Musikproduktion mit ElevenLabs — lizenz- und GEMA-frei, weil komplett selbst erstellt. Kein Abmahnrisiko durch fremde Rechte, kein Stock-Sound, den jeder kennt.

🖼️

Bildgenerierung mit Flux

Thumbnails, Social-Visuals und Anzeigenmotive auf Zuruf — konsistent zu Ihrem Markenauftritt, in Serienqualität statt Zufallstreffer.

🎙️

Deutsches Voiceover

Professionelle deutsche KI-Stimmen für Videos und Werbespots — aufnahmefertig geliefert, passend zum Skript geschnitten.

📝

Copywriting & SEO-Content

Verkaufsstarke Texte für Anzeigen, Landingpages und Newsletter — KI-beschleunigt, von einem Menschen verantwortet und freigegeben.

⚙️

Automatisierte Content-Pipelines

Sie brauchen regelmäßig Skripte, Hooks oder Posts? Ich baue Ihnen die Pipeline, die zuverlässig liefert — mit Recherche-Schritt und Qualitätspässen, nicht „Prompt rein, fertig".

Warum das kein „KI-Slop" ist

Hinter jedem Text steht ein mehrstufiger Prozess: tiefe Recherche mit belegten Quellen, dramaturgischer Aufbau, mehrere Prüf- und Polier-Durchgänge — gebaut und kontrolliert von einem Entwickler mit 19 Jahren Berufserfahrung. Sie kaufen das Ergebnis, nicht das Werkzeug. Und hinter jedem Fakt können Sie stehen.

Ihr Betrieb hat Besseres verdient als Handarbeit.

Im kostenlosen Effizienz-Check schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe: Was frisst Zeit, was lässt sich automatisieren, wo lohnt der erste Schritt? Unverbindlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

Begrenztes Budget? Fragen Sie trotzdem an — für Routineaufgaben, Stundenkontingente und Pauschalen finden wir eine faire Lösung auf Verhandlungsbasis.

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Die Zusammenarbeit läuft vollständig remote: E-Mail & Videocall.